Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie jest głównym ośrodkiem edukacyjnym i naukowym Policji. Zgromadzona w Archiwum WSPol. dokumentacja dotyczy działalności edukacyjnej, która stanowi część zbioru archiwaliów resortu spraw wewnętrznych i administracji.

Do zakresu działania Archiwum WSPol. należy m.in.:

• udostępnianie akt do celów służbowych, naukowo-badawczych i publicystycznych upoważnionym komórkom, jednostkom organizacyjnym i osobom – po zastosowaniu obowiązujących procedur,
• udzielanie informacji na podstawie posiadanych materiałów archiwalnych.

Archiwum udostępnia dokumentację, jeśli nie zawiera ona wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową i nie wymaga ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.) a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej.

Udostępnianie materiałów archiwalnych poza resort spraw wewnętrznych i administracji możliwe jest wyłącznie na podstawie pisemnego zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź osób przez niego upoważnionych.

Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w:

·         rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 25 października 2005 r. w sprawie sposobu  i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancelarii Senatu i Szefowi Kancelarii Prezydenta. (Dz. U. z 2005 r. Nr 29, poz.1847),

·         zarządzeniu Nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22  września 2000 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji (Dz. Urz. MSWiA
Nr 4, poz. 29).

 Wszelkie zapytania dotyczące możliwości korzystania z materiałów archiwalnych zgromadzonych w Archiwum WSPol. należy składać pisemnie do Rektoratu Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie bądź telefonicznie pod nr tel. (089) 621-52-90.